Les bureaux professionnels se sont transformés au fil des années et ils continuent d’évoluer. Quel aménagement, quel mobilier et éléments composeront les espaces de travail de demain ? Plusieurs courants émergents tendant vers l’amélioration du confort, du bien-être et de la concentration des salariés mettent l’accent sur la performance acoustique, les bulles ou les micro espaces de réunion informelle.
Une veille de tendances que Les Manufactures Février pratique régulièrement afin de répondre aux besoins de ses prescripteurs.
Des solutions pour assurer le confort acoustique dans un open space
L’open space est apparu dans les années 50 aux États-Unis avant de s’imposer dans le monde entier. Si ces grands plateaux sans cloisons ou bureaux ouverts fluidifient les espaces de circulation et améliorent la communication entre les équipes en la libérant, ils présentent aussi des inconvénients. Le bruit, le manque de concentration, le stress ou la fatigue sont autant de nuisances liées au travail en open space. C’est pourquoi, le bureau de demain, sans rejeter le modèle des grands plateaux de travail, met l’accent sur le confort acoustique avec des produits innovants : des dalles de moquettes prévues pour les espaces à fort trafic et à l’absorption acoustique très élevée, du mobilier phonique, des nouveaux panneaux isolants tels que le placage bois pour les murs ou encore des dalles de plafond.
La mise en place de phonebox, fermées ou semi-ouvertes est aussi un bon moyen de pouvoir téléphoner sans déranger ses collègues tout en ayant un peu plus d’intimité avec son interlocuteur. Elles peuvent être hermétiques ou mobiles et se fondent généralement dans le décor.
Le développement des espaces de réunion informelle
La grande tendance du moment est de pouvoir travailler avec un collaborateur ou d’improviser une réunion dans un petit coin tranquille d’un open space. Pour cela, les grandes salles de réunion peu meublées ont laissé place à des bulles de réunion informelle, sorte de mobilier convivial. Elles sont installées dans un coin de l’open space ou d’un hall d’accueil, près d’un petit espace détente à la cafétéria.
Et elles comportent des meubles haut (comptoirs, tabourets de bar) ou bien du mobilier plus cosy comme une table basse et un canapé recouvert de coussins. Il existe même des espaces de réunion démontables à installer lors d’un séminaire ou d’une formation par exemple.
L’arrivée du corpoworking dans les entreprises
Le corpoworking, contraction de « corporate » et de « coworking » se développe à grande vitesse. Il s’agit de créer des espaces de coworking au sein même des locaux d’une entreprise.
Visuellement, ces espaces à l’intérieur des bureaux se traduisent par une ou plusieurs grandes tables en bois brut sur lesquelles on peut travailler de façon agréable mais aussi par du mobilier et des cloisons modulables propices aux réunions improvisées, ainsi que du matériel nécessaire et disponible pour faire des présentations.
La multiplication des espaces de vie tout confort
Pour rendre les espaces de travail plus confortables, les bureaux professionnels sont ponctués de différentes zones dédiées au bien-être, une tendance qui s’inscrit dans la durée. Différentes stratégies permettent aux salariés de se sentir bien au travail : un management bienveillant, l’écoute mais aussi un cadre environnant plaisant. Les espaces de travail ouverts ou fermés s’équipent donc de salles de détente cosy, de coins aménagés comme un appartement pour recevoir des collaborateurs extérieurs, de coins bibliothèques, de salle de jeu ou de sieste, un sujet de moins en moins tabou.
Les idées se multiplient pour que les salariés restent un maximum de temps sur leur lieu de travail et puissent faire des pauses régulièrement. Côté décoration, le design se mêle à des éléments naturels, -la pierre, les plantes, les bois,- pour créer une ambiance agréable et Feng Shui.
Le nomadisme fait son entrée dans les bureaux professionnels
Avec le développement du télétravail mais aussi l’amélioration du bien-être en entreprise, les espaces de travail deviennent de plus en plus nomades. Ils se délocalisent dans les entrées, dans des niches ou encore des couloirs jusqu’alors inexploités. Il n’y a parfois plus de poste de travail individuel mais un environnement de travail modulable, idéal pour les commerciaux ou les personnes qui travaillent de façon ponctuelle dans l’organisme.
Dans cette même idée, de nombreuses entreprises adoptent la politique du clean desk, qui consiste à ranger son bureau à la fin de la journée pour ne rien laisser trainer. Ainsi, les éléments de rangement sur le poste de travail (bannettes, pots à crayons, organisateurs) disparaissent au profit de casiers individuels. Cela permet de laisser la place à un autre collaborateur, qui n’aura pas accès à des dossiers et affaires personnelles, mais pourra tout à fait utiliser le poste de travail.